1С:Гаражи. Электронная поставка

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В случае ведения учета председателем ГСК программа не требует знания бухгалтерского учета и проста в использовании.

Учет гаражей

В программе поддерживается ведение списка гаражей. Для гаража можно хранить площадь, кадастровый номер, владельца и другую справочную информацию.

Список гаражей можно загружать из файла в формате Excel.

Взносы владельцев гаражей

Поддерживается начисление членских и целевых взносов в разрезе гаражей. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади гаража. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем гаражам, а только выбранным.

По начисленным взносам можно сформировать квитанцию с двумерным штрихкодом, напечатать ее или отправить владельцам по электронной почте.

Учет электроэнергии и водоснабжения

Начисления за электроэнергию и воду по установленным в гаражах счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

Поддерживаются однотарифные, двухтарифные и трехтарифные счетчики электроэнергии.

Показания счетчиков можно загружать из файла в формате Excel.

Учет банковских и кассовых операций

Учитываются наличные и безналичные денежные средства. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги.

Автоматизировано внесение владельцами оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов наличными, платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
• ведение взаиморасчетов с работниками;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Гаражи».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка заявлений, уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

• Основными функциональными возможностями программы «1С:Гаражи» являются:

  • учет гаражей — в разрезе гаражей принимаются взносы и рассчитывается задолженность членов ГСК. Предусмотрена возможность загрузить гаражи из внешних таблиц, например, из Excel;
  • учет взносов — в программе фиксируются и учитываются вступительные, членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании членов кооператива;
  • учет паевых взносов — в программе фиксируются и учитываются паевые взносы;
  • печать и рассылка квитанций на оплату. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе. Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам ГСК по электронной почте;
  • прием оплаты от владельцев гаражей — поддерживается прямой обмен с банками и распознание оплаты от членов ГСК в выписках банка;
  • учет расходов — расходы гаражного кооператива можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий, поддерживается ведение расходов по сметам и отчет об исполнении сметы;
  • учет зарплаты — в программе можно учитывать сотрудников ГСК, начислять и выплачивать зарплату;
  • регламентированная отчетность — программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия