Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных
в ИП КОВАЛЁВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет Политику ИП в отношении обработки
персональных данных (далее – Политика).
1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в
таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в
значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными
нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области
обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определений
Термин Определение Источник
Автоматизированная
обработка
персональных данных
Обработка персональных данных с помощью
средств вычислительной техники
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Блокирование
персональных данных
Временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев,
если обработка необходима для уточнения
персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Информационная
система персональных
данных
Совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и
технических средств
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обезличивание
персональных данных
Действия, в результате которых становится
невозможным без использования
дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обработка
персональных данных
Любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными
данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Оператор Государственный орган, муниципальный орган,
юридическое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие
обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных,
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Термин Определение Источник
подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными
Персональные данные Любая информация, относящаяся прямо или
косвенно к определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных
данных)
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Предоставление
персональных данных
Действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или
определенному кругу лиц
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Распространение
персональных данных
Действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу
лиц
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Средства
вычислительной
техники
Совокупность программных и технических
элементов систем обработки данных, способных
функционировать самостоятельно или в составе
других систем
ГОСТ Р 50739-95
Уничтожение
персональных данных
Действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание
персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обработка
персональных данных
без использования
средств автоматизации
Действия с персональными данными, как
использование, уточнение, распространение,
уничтожение персональных данных в отношении
каждого из субъектов персональных данных,
которые осуществляются при непосредственном
участии человека
Постановление
Правительства
Российской
Федерации от
15.09.2008 № 687 «Об
утверждении
Положения об
особенностях
обработки
персональных данных,
осуществляемой без
использования средств
автоматизации»
1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых
актов:
Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом
ИП Ковалёва Ирина Владимировна.
1.5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.
1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой
персональных данных, осуществляемой в ИП, как с использованием средств
автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
1.7. Политика применяется ко всем работникам ИП.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Целями обработки ПДн в ИП являются:
обеспечение деятельности;
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки ПДн в ИП являются следующие нормативные акты и документы:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных
данных на обработку его персональных данных;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального
страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании
в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном
обеспечении в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей
Политики ИП, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
посетители сайта;
работники;
контрагенты;
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ИП, приказами
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, утверждаются объем, категории и перечни
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных,
обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их
обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей
обработки или при наступлении законных оснований.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. При обработке персональных данных в ИП соблюдаются следующие принципы:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным
целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к
заявленным целях их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их
достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки
персональных данных;
принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных
персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении
целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если
иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ИП
6.1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ принимает или обеспечивает принятие
необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от
иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ИП относятся:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих
для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых
персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых
обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных
законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры,
направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской
Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение
последствий таких нарушений;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных
законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите
персональных данных, внутренним документам ИП в области обработки и защиты
персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае
нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного
вреда и принимаемых ИП мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
ознакомление работников ИП с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, внутренними документами ИП по вопросам обработки
персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических
мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19
Федерального закона «О персональных данных», в частности:
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных ИП;
реализация технических и организационных мер по защите персональных данных,
обрабатываемых в информационных системах персональных данных ИП, на основе
требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от
01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа
ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания
организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
выработанных по результатам:
определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных
системах персональных данных ИП;
определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз
безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных
данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены
информационные системы персональных данных, препятствующего возможности
неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих
права доступа в эти помещения;
обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных
системах персональных данных;
использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия
требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения
безопасности информации;
реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения
информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
организация защиты технических средств информационных систем персональных
данных.
Ред. От 05.06.2025
в ИП КОВАЛЁВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет Политику ИП в отношении обработки
персональных данных (далее – Политика).
1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в
таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в
значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными
нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области
обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определений
Термин Определение Источник
Автоматизированная
обработка
персональных данных
Обработка персональных данных с помощью
средств вычислительной техники
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Блокирование
персональных данных
Временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев,
если обработка необходима для уточнения
персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Информационная
система персональных
данных
Совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и
технических средств
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обезличивание
персональных данных
Действия, в результате которых становится
невозможным без использования
дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обработка
персональных данных
Любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными
данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Оператор Государственный орган, муниципальный орган,
юридическое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие
обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных,
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Термин Определение Источник
подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными
Персональные данные Любая информация, относящаяся прямо или
косвенно к определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных
данных)
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Предоставление
персональных данных
Действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или
определенному кругу лиц
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Распространение
персональных данных
Действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу
лиц
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Средства
вычислительной
техники
Совокупность программных и технических
элементов систем обработки данных, способных
функционировать самостоятельно или в составе
других систем
ГОСТ Р 50739-95
Уничтожение
персональных данных
Действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание
персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных
Федеральный закон от
27.06.2006 № 152-ФЗ
«О персональных
данных»
Обработка
персональных данных
без использования
средств автоматизации
Действия с персональными данными, как
использование, уточнение, распространение,
уничтожение персональных данных в отношении
каждого из субъектов персональных данных,
которые осуществляются при непосредственном
участии человека
Постановление
Правительства
Российской
Федерации от
15.09.2008 № 687 «Об
утверждении
Положения об
особенностях
обработки
персональных данных,
осуществляемой без
использования средств
автоматизации»
1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых
актов:
Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом
ИП Ковалёва Ирина Владимировна.
1.5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.
1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой
персональных данных, осуществляемой в ИП, как с использованием средств
автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
1.7. Политика применяется ко всем работникам ИП.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Целями обработки ПДн в ИП являются:
обеспечение деятельности;
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки ПДн в ИП являются следующие нормативные акты и документы:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных
данных на обработку его персональных данных;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального
страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании
в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном
обеспечении в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей
Политики ИП, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
посетители сайта;
работники;
контрагенты;
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ИП, приказами
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, утверждаются объем, категории и перечни
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных,
обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их
обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей
обработки или при наступлении законных оснований.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. При обработке персональных данных в ИП соблюдаются следующие принципы:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным
целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к
заявленным целях их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их
достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки
персональных данных;
принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных
персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении
целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если
иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ИП
6.1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ принимает или обеспечивает принятие
необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от
иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ИП относятся:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих
для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых
персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых
обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных
законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры,
направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской
Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение
последствий таких нарушений;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных
законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите
персональных данных, внутренним документам ИП в области обработки и защиты
персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае
нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного
вреда и принимаемых ИП мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
ознакомление работников ИП с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, внутренними документами ИП по вопросам обработки
персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических
мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19
Федерального закона «О персональных данных», в частности:
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных ИП;
реализация технических и организационных мер по защите персональных данных,
обрабатываемых в информационных системах персональных данных ИП, на основе
требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от
01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа
ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания
организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
выработанных по результатам:
определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных
системах персональных данных ИП;
определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз
безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных
данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены
информационные системы персональных данных, препятствующего возможности
неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих
права доступа в эти помещения;
обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных
системах персональных данных;
использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия
требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения
безопасности информации;
реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения
информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
организация защиты технических средств информационных систем персональных
данных.
Ред. От 05.06.2025